۱۰ نکته مهم برای کاهش مصرف جوهر در پرینتر.
- چگونه میتوان هزینه های پرینت را در سازمان کاهش داد؟
- آیا انتخاب روش پرینت و نوع مطالب در میزان مصرف جوهر تاثیر دارد ؟
- چرا باید سرویس پرینتر و تعمیر به موقع آن اهمیت دارد ؟
یکی از دغدغه های مهم در میان کاربران هزینه های مربوط به جوهر در پرینترهای جوهر افشان می باشد کاربران می خواهند بدانند که آیا می توان از عهده هزینه‌های خرید جوهر اورجینال برای پرینتر بر برآمد یا نه ویا اینکه آیا روشی وجود دارد تا بتوان هزینه‌های مربوط به چاپ توسط پرینتر جوهر افشان را تا اندازه قابل توجهی کاهش داد ؟
بنابراین اگر قصد دارید که یک پرینتر جوهرافشان جدید خریداری کنید و یا می خواهید مبالغی را که بابت خرید کارتریج پرینتر جوهر افشان اچ پی هزینه می کنید را کمتر کنید بهتر از این ۱۰ نکته بسیار ساده و مهم برای کاهش مصرف جوهر در پرینتر اچ پی را مد نظر داشته باشید
1- کسب اطلاعات و شناخت کافی در مورد پرینتر اچ پی
آیا میدانید کارتریجی که برای پرینتر شما مورد استفاده قرار می گیرد می تواند چند صفحه چاپ کند ؟
لازم است تا با کسب اطلاعات دقیق در مورد کارتریج ها و جوهر هایی که توسط پرینتر شما مورد استفاده قرار می گیرند بدانید که هر یک از آنها توانایی چاپ چند صفحه و با چه استانداردی را دارند برای این کار می توانید به کاتالوگ قرار گرفته شده در درون کارتریج مراجعه کرده و یا از طریق وب سایت hpsupport.ir اطلاعات دقیق و کاملی را در مورد کارتریج به دست آورید.
2- خرید کارتریج hp با اندازه بزرگتر
اگر این امکان وجود ندارد که به یکباره 2 یا 3 عدد کارتریج را به صورت همزمان خریداری کرده و آن ها را برای مدت طولانی انبار کنید اما از روش انتخاب کارتریج های سری XL و بزرگتر برای پرینتر اچ پی استفاده کنید این کار می تواند به شما کمک کند تا ضمن پرداخت مبلغی ناچیز نسبت به کارتریج های معمولی ، کارتریج XL را تهیه کنید که توان چاپ دو تا سه برابر نسبت به کارتریج معمولی را داشته باشد.
خرید کارتریج ها به صورت تکی با بسته بندی های جداگانه می تواند یکی از دلایل افزایش هزینه های خرید کارتریج اورجینال اچ پی شود برای این منظور شرکت اچ پی از بسته بندی های بزرگتر استفاده می کند تا بتوان دو یا چند کارتریج را به صورت همزمان با بسته بندی واحد در بازار ارائه کند طبعاً این روش می تواند موجب شود تا هزینه های مربوط به خرید کارتریج به اندازه قابل توجهی کاهش پیدا کند
3- تنظیم کیفیت چاپ در پرینتر
ممکن است برخی از مدل های پرینتر به صورت پیش فرض روی حالت بهترین کیفیت چاپ با رزولوشن بالا تنظیم شده باشند و قطعا نتیجه استفاده از جوهر بیشتر برای دریافت خروجی با کیفیت بهتر می باشد بنابراین لازم است آن از بخش تنظیمات میزان کیفیت انتخاب شده در چاپ تصاویر و مطالب توسط پرینتر اچ پی را بررسی کنید
توجه داشته باشید که در بسیاری از مواقع انتخاب حالت Default یا پیشفرض کیفیت پرینت نسبتا مناسبی را برای تصاویر و مطالب به شما ارائه خواهد کرد بنابراین فقط در شرایطی که لازم می دانید تا کیفیت تصاویر خروجی بسیار بالا و شفاف باشند از حالت پرینت عالی یا Fine و High Quality استفاده کنید این روش به شما کمک میکند تا بتوانید هزینه های خرید جوهر و چاپ را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
4- پرینت فقط بصورت سیاه و سفید
حتما میدانید که بیشتر فایل ها و تصاویری که به صورت سیاه و سفید بوده و برای پرینتر hp ارسال میشوند اگر به درستی تنظیمات پرینتر انجام نشده باشد به جز رنگ مشکی از کارتریج رنگی نیز در چاپ استفاده می کنند بنابراین لازم است تا مد نظر داشته باشید که هنگام ارسال درخواست پرینت های سیاه و سفید برای چاپگر می بایست گزینه Grayscale only را انتخاب کرده تا در روند پرینت صرفاً از کارتریج مشکی استفاده شود. قطعا این موضوع می تواند بسیار به شما در کاهش هزینه ها کمک کند.
5- انتخاب فونت مناسب برای پرینت
فونت های مختلف در نوشته ها به دلیل طراحی و ضخامت های متفاوتی که دارند می توانند موجب شوند تا میزان مصرف جوهر در هنگام پرینت افزایش پیدا کند بنابراین در هنگام تایپ از فونتی استفاده کنید که کمترین میزان مصرف جوهر را داشته باشد و بتواند در عین حال به سادگی خوانده شود همچنین پس از چاپ چند صفحه وضعیت مصرف کارتریج را مورد بررسی قرار دهید این کار به شما کمک می کند تا بتوانید در انتخاب فونت بهترین حالت را در نظر بگیرید
6-انتخاب کارتریج های مجزا
در پرینترهای جوهر افشان hp که از کارتریج های رنگی یکپارچه استفاده میکنند و شامل هر سه رنگ قرمز زرد و آبی می شود به دلیل تمام شدن یکی از رنگها باید کارتریج را بصورت کامل عوض کرد و این در حالیست که در اغلب موارد اگر کارتریج را وزن کنید متوجه میشوید که هنوز یک یا دو رنگ دیگر آن دارای جوهر میباشد ، پس از انتخاب پرینتر حتماً گزینه ای را انتخاب کنید که کارتریج های آن به صورت مجزا بوده تا بتوانید هر یک از کارتریج های تمام شده را به صورتخانه جایگزین کنید
7- در شرایط لزوم پرینت بگیرید
آیا واقعا لازم است تا تمام صفحات یک وب سایت یا یک مقاله را پرینت بگیرید ؟ چاپ مطالب و تصاویری که هیچ الزامی برای آنها وجود ندارد علاوه بر مصرف کارتریج و جوهر می تواند تعداد صفحات پرینت شده کاغذ را نیز افزایش دهد و این یعنی افزایش هزینه های چاپ و پرینت در سازمان .
در بسیاری از مواقع ذخیره کردن فایل ها و تصاویر به صورت اسناد الکترونیکی بسیار به شما کمک می کند تا در کاهش هزینه های پرینت کنترل دقیقی داشته باشید
8- از پرینتر خود مواظبت کنید
خطاها و مشکلاتی مثل گیر کردن کاغذ در پرینتر یا خرابی های مربوط به هد پرینتر میتواند موجب شود تا جوهر از هد پرینتر بصورت مداوم نشت کرده و علاوه بر کثیف کردن کاغذ و پرینتر باعث ازدست رفتن جوهر موجود در کارتریج شود و بر هزینه های پرینتر اضافه شود
پیشنهاد میکنیم از نرم افزار print software center استفاده کنید که به شما کمک میکند تا خطاها و ارورهای مربوط به پرینتر hp را شناسایی کرده و نسبت به رفع آنها اقدام کنید
9- همیشه پرینتر را به روز کنید
اگر بیشتر از 5 سال میباشد که از پرینتر خود استفاده میکنید پس باید بدانید که زمان آن رسیده تا برای بروز رسانی فریمور چاپگر hp اقدام کنید
سیستم پرینتر های جدید به نحوی طراحی و تولید شده اند که به شبکه وایرلس و اینترنت متصل شده تا به صورت اتوماتیک دستورهای چاپ را از گوشی موبایل یا هر دستگاه بیسیم دیگری دریافت کند ضمن اینکه میتواند بصورت خودکار با سفارش کارتریجی که در حال تمام شدن است جلوی از کار افتادن پرینتر را بگیرد.
10- شارژ کارتریج جوهر افشان
درست است که شارژ کارتریج جوهر افشان در نگاه اول به نظر بسیار ارزان قیمت بوده و با هزینه ناچیزی امکانپذیر است اما لازم است این نکته را مد نظر داشت که اگر از جوهر های تقلبی و ارزان قیمت استفاده کنید نتیجه ایی جز خراب کردن هد پرینتر و دریافت خسارت سنگین برای تعویض آن نخواهید داشت لذا پیشنهاد میشود اگر میخواهید کارتریج جوهر افشان را شارژ کنید حتما جوهر های اورجینال و با کیفیت بالا را تهیه کرده و یا از سری پرینترهای hp که بصورت اورجینال دارای مخزن جوهر میباشند استفاده کنید.
لوازم یدکی و قطعات پرینتر را از کپی تک بخواهید.
