چگونه در مصرف کاغذ و کارتریج hp صرفه جویی کنیم

یکی از روشهای صرفه جویی در مصرف کاغذ و کارتریج استفاده از پرینترهای مجازی به جای پرینترهای فیزیکی است بطور مثال می‌توانید خروجی pdf گرفته و با ارسال آن به عنوان سند اسناد و مدارک از پرینت گرفتن و مصرف بی رویه کاغذ و کارتریج خودداری کنید البته قطعاً بسیاری از ادارات و شرکت ها در برابر این موضوع مقاومت کرده و اجازه نمی دهند مثلاً کپی کارت شناسایی و یا مدارک ثبتی را با فایل الکترونیکی جایگزین کنند ولی پیش‌بینی‌ها نشان می دهد که در آینده نه چندان دور همه سیستم ها به این روش سوق داده خواهد شد.

همچنین با توجه به افزایش روز افزون قیمت پرینترها و کارتریج ها و حتی کاغذهای مصرفی توسط این دستگاه ها می توان به این نتیجه رسید در بسیاری از موارد قیمت پرینتر در انتخاب نوع آن خیلی تاثیرگذار نخواهد بود و بیشتر باید به این توجه کرد که کدام پیرینتر از کدام مواد مصرفی ارزان قیمت تر و بهینه تری استفاده می کند تا بتوان از عهده هزینه‌های بعدی آن برآمد.

شاید به این به مورد به دید اقتصادی نگاه نکرده باشید که وقتی پرینت میگیرید آیا از یک طرف کاغذ برای چاپ استفاده میکنیم یا اجازه می دهید تا پرینتر بر روی دو طرف کاغذ صفحات را چاپ کند قطعا این نیز روش می‌تواند بسیار در مصرف کاغذ صرفه جویی کرده هزینه‌های قابل توجهی را برای مجموعه تان کاهش دهد.

بگذارید فرض را بر این بگیریم که شما یک پرینتر دارید و آن را بر روی سیستم خود نصب کرده اید اما بدون انجام هیچ گونه تنظیماتی شروع به استفاده از آن می کنید به این صورت باید به شما بگویم که  با سرعت بالا و هزینه زیاد در حال استفاده از پرینتر خود هستید زیرا خودتان می‌دانید پرینتر شما میزان جوهر و کارتریج را برای چه نوع کاغذی به صورت پیش فرض تنظیم کرده است و این می تواند هزینه بالایی را به شما تحمیل کند پس بهتر است اگر به دنبال صرفه جویی در مصرف کاغذ و کارتریج hp هستید حتی اگر از یک پرینتر قدیمی استفاده می کنید منوی تنظیمات آن بروید و آن را مطابق نیازتان برنامه ریزی کنید یکی دیگر از روش های کاهش هزینه و صرفه جویی در استفاده از محصولات شرکت اچ پی حضور در طرح تعویض کارتریج دست دوم و جلوگیری از دور ریز آن در زباله ها است که توسط مرکز فروش و خدمات در حال انجام می باشد، حتی به‌تازگی شرکت‌هایی با تولید ماشینهای به خصوص نسبت به بازیافت کاغذهای چاپ شده سفید کردن مجدد آن جهت استفاده های بعدی اقدام کردند

از میان روشهای ذکر شده میتوان ۲ مورد زیر را بهترین راهکارها در پاسخ به سوال چگونه در مصرف کاغذ و کارتریج hp صرفه جویی کنیم دانست :

1- استفاده از فایل pdf جایگزین چاپ فیزیکی صفحات

سیستم عامل های ویندوز جدید دارای قابلیت Save as PDF به صورت پیش فرض بوده و می‌توانید در هنگام چاپ با انتخاب این گزینه به جای پرینتر hp کامپیوتر خود را به تولید فایل pdf جایگزین چاپ فیزیکی صفحات سیر دهید ضمناً نرم افزارهای بسیاری تولید شده اند که می‌توانند این کار را جایگزین سیستم Save as PDF ویندوز انجام دهند به طور مثال می‌توان به در نرم افزارهای:

• Nitro PDF
• Power PDF
• Smart PDF
• PDF Printer
• ...

لوازم یدکی و قطعات پرینتر را از قطعه بانک بخواهید.

2- انجام تنظیمات مناسب برای پرینتر در راستای کاهش هزینه  استفاده از کارتریج hp :

این تنظیمات بسیار ساده هستند و می‌توانید در هنگام چاپ به قسمت تنظیمات پرینتر رفته و گزینهPrint Prefrences  را انتخاب کنید تنظیمات درون این بخش با نوع پرینتر hp مورد استفاده شما متفاوت است اما قطعاً در آنجا می توانید گزینه ای را پیدا کنید حالت چاپ را از حالت های سریع به استاندارد با کیفیت عالی (Fast - Standard - می توان تغییر داد

 راهکار دوم هنگامی می تواند باشد که تعداد صفحات چاپ شده بالاست برای این کار به  منوی Page Setup رفته و فاصله ایمن (Margins) کنار کاغذ را کمتر کنید تا بتوانید مطالب را در فضای بیشتری از کاغذ قرار دهید تا تعداد صفحات کمتری چاپ کنید